רגולציה וציות - יש דרך קלה יותר לעשות את זה - בוני הארץ : בוני הארץ

רגולציה וציות - יש דרך קלה לעשות את זה.

עובדים המפרים חוקים כמו מתן שוחד, הפרת בטיחות, חשיפת מידע רגיש, הטרדה מינית, העסקת עובדים ללא רישיון מתאים או שימוש לא חוקי במידע ועוד הרבה – עלולים לגרור אחריות פלילית ואישית למנכ"ל ולבעלי החברה.

לרוב, ההנהלה אינה מודעת למחדלים, אך היא זו שמשלמת את המחיר באמצעות חקירות, כתבי אישום, פגיעה בתדמית והשלכות אישיות וכלכליות.

מה יוצא לכם מזה?

  • עמידה מלאה ברגולציות המחמירות ביותר –  החברה תמיד עובדת בדרישות החוק, עם עדכונים שוטפים לכל שינוי רגולטורי.
  • עדכון חוקים ותקנות בזמן אמת – כל שינוי מועבר באופן אוטומטי לכל העובדים כך שאף אחד לא יוכל לומר "לא ידעתי".
  • דו"ח חודשי וסטטוס 24/7 –  מעקב שוטף אחר יישום כל הדרישות בארגון, עם גישה מלאה לכל הנתונים בכל רגע. 
  • הוכחה חד משמעית לעמידה בציות במקרה של אירוע חריג או חקירה – ניתן להציג תיעודים מלאים שמוכיחים את כל מה שנדרש ובוצע.
  • הטמעה מהירה במיוחד – המערכת מוכנה לשימוש תוך זמן קצר, ללא צורך בתהליכים מורכבים.
  • שימוש פשוט וללא צורך במיומנות טכנולוגית – ממשק אינטואטיבי שניתן להפעיל ללא הכשרה מוקדמת.
  • חיסכון משמעותי בעלויות מערכת מתקדמת שמפחיתה את הצורך במשאבים יקרים – חוסכת זמן, כסף ומקטינה סיכונים
לחצו לכתבה בנושא

שאלות ותשובות נפוצות

למה אני צריך את המערכת אם יש לי נהלים ברורים ויועץ משפטי?

נהלים כתובים לא מספיקים אם אין דרך להוכיח שכל עובד קיבל, קרא ופעל לפיהם.

היועץ המשפטי מגדיר את המדיניות אל לא מוודא שהנהלים נאכפים בפועל. המערכת מתעדת באופן מלא כל עדכון, כך שמבקרה של ביקרות או  חקירה תךוכלו להוכיח עמידה בדרישות ולהכן על החברה ועל ההנהלה.

כאשר עובדים מפרים את החוק, האחריות נופלת על ההנהלה, גם אם היא לא הייתה מודעת לכך.

המערכת מזהה סיכונים בזמן אמת, מוודאת שכל עובד מכיר את הנהלים שלו ומונעת טעויות לפני שהן הופכות לבעיה משפטית

המערכת משתמשת בבינה מלאכותית כדי לזהות את הדרישות הרגולטוריות לכל עובד לפי תפקידו, מיקומו ותחום
הפעילות של החברה. היא מתעדכנת אוטומטית בכל שינויי חקיקה ומבטיחה שכל עובד מקבל בדיוק את המידע שהוא מחוייב לדעת. 

במקום לבצע מעקבים ידניים ולנהל עדכוני ציות באופן מסורבל, המערכת עושה זאת אוטומטית, היא חוסכת הוצאות על בדיקות משפטיות, מונעת קנסות וחקירות, ומבטיחה שהנהלים נאכפים ללא צורך בניהול שוטף מצד ההנהלה.

כל עדכון, קריאה ואישור מתועדים במערכת, כך שבמקרה של הפרה תוכלו להציג הוכחה לכך שהחברה פעלה כנדרש.

זה מפחית את האחריות המשפטית שלכם ומגן על הארגון מביקורות, תביעות וכתבי אישום.

קבעו דמו חינם ותראו איך תוך דקות המערכת מתאימה את הנהלים לכל עובד, מונעת הפרות, ומבטיחה עמידה מלאה בדרישות החוק

אנו מזמינים אתכם להירשם ולקבל מידע אודות השירות בכלל וההטבה המגיעה לחברי התאחדות הקבלנים בפרט

לחצו להרשמה מהירה וניצור עימכם קשר

לחצו לקבלת פרטים נוספים